Project Description

Projektstudie:

Tabellenextraktion für eine Regierungsbehörde

Government agency

Regierungsbehörde
~95.000 Mitarbeiter*innen

~95%

Genauigkeit

IDA Extraction

IDA Textlayer
IDA Klassifikation
IDA Extraktion

Ausgangssituation:

Gemeinsam mit IBM als Integrator stellte sich PLANET AI der Herausforderung, einer Regierungsbehörde eine automatisierte Lösung zur Datenextraktion bereitzustellen. Der Kunde kämpfte mit der Verarbeitung einer steigenden Menge an Formularen aufgrund der COVID-19-Pandemie. Diese Formulare werden als gescannte PDFs verarbeitet und enthalten neben teils schwer lesbarer Handschrift auch Tabellen. Da die Dokumente streng vertraulich sind, erhielt PLANET AI im Vorfeld keine authentischen Daten.

PLANET AI’s Lösung:

PLANET AI stellte der Behörde drei Features der IDA Suite zur Verfügung:

  • Das Textlayer-Feature dient als Ausgangspunkt für die weitere Verarbeitung, in dem es den gescannten Inhalt les- und durchsuchbar macht.
  • Darauf aufbauend benötigt die IDA Klassifikation nur eine geringe Menge an Trainingsdaten, um ganze Dokumente oder einzelne Seiten zu klassifizieren, was die Sortierung der Formulare reformierte.
  • Zusätzlich ermöglicht die IDA Extraktion das Auslesen spezifischer Key-Value-Gruppen, wie Namen, Adressen und andere relevante Werte – aufbauend auf der vorangegangenen Dokumentenklassifikation.

Vorteile für den Kunden:

Die bereitgestellten IDA-Features erreichten eine hervorragende Genauigkeit: 95 Prozent aller gewünschten Felder konnten gefunden, gelesen und korrekt extrahiert werden – und das bei einem erheblichen Anteil an handschriftlichem Text. Dadurch kann die Behörde Tausende von Arbeitsstunden pro Jahr einsparen und gleichzeitig den Prozess deutlich beschleunigen. Mithilfe von IDA können 40 Millionen Seiten in 60 bis maximal 90 Tagen verarbeitet werden.

Klassifikation und Extraktion sind nicht mehr auf ein manuelles Regelwerk angewiesen, wodurch das Fehlerpotenzial drastisch reduziert werden kann. Die Projektstudie von PLANET AI wurde vollständig auf synthetischen Daten aufgebaut und ist daher hochgradig lernfähig. Zusätzlich garantiert das On-Premise-Deployment volle Datensicherheit.

Document batch

Schnell und präzise

Adaptive

Extrem anpassungsfähig

On premise

Deployment on-premise oder in der Cloud

Warum PLANET AI?

PLANET AI bewies die Fähigkeit, in kurzer Zeit eine voll funktionsfähige Lösung zu liefern. Der modulare Aufbau der Intelligenten Dokumentenanalyse (IDA Suite) in Kombination mit der leistungsstarken, patentierten PerceptionMatrix-Technologie konnte den Kunden überzeugen. In enger Zusammenarbeit mit IBM unterstützte PLANET AI den Prozess zur Erstellung einer Projektstudie, die exakt den Anforderungen entsprach, innerhalb des vorgegebenen Zeitrahmens und Budgets.

Mehr erfahren:

IDA Textlayer

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