Der digitale Posteingang
Inputmanagement
- Aufgabe
- Liest eingehende Post jeder Art, klassifiziert sie und verteilt sie in den richtigen Prozess.
- Ergebnis
- Ein Posteingang, der mit dem Volumen mithält.
Deterministisches Lesen in jeder Menge: Posteingang, Formulare, Archive, Massenerfassung. Seit Jahren im Produktivbetrieb und das Fundament, auf dem JAIDE steht.
Der digitale Posteingang
Strukturierte Erfassung
Kulturerbe digital erschließen
Erfassung als Dienstleistung
Erkennung als Baustein
IDA besteht aus vier Modulen. Sie arbeiten nacheinander oder einzeln, je nachdem, was Ihr Prozess braucht.
Macht auch schwer lesbare Dokumente nutzbar: schlechte Scans, verblasste Akten, Handschrift und alte Schriften wie Kurrent. Fehler am Anfang ziehen sich sonst durch den ganzen Prozess.
Jedes eingehende Dokument landet automatisch im richtigen Vorgang, ohne dass jemand von Hand sortiert. Neue Dokumentarten trainieren Sie mit wenigen Beispielen direkt im Browser, ohne Programmierkenntnisse.
Die Daten, die Ihr Prozess braucht, stehen ohne Abtippen bereit, etwa Rechnungsbetrag, Kundennummer oder Vertragslaufzeit. Das spart Prüfaufwand und bringt mehr Vorgänge ohne Nacharbeit durch.
Lange, unstrukturierte Akten werden überschaubar, mit Zusammenfassung, Inhaltsverzeichnis und Antworten auf Ihre Fragen, für Tausende Dokumente auf einmal.