Patientenakten, Gerichtsdokumente, Behördenanträge: Jeden Tag gehen Dokumente mit sensiblen Daten über Ihren Schreibtisch. Bevor sie das Haus verlassen, müssen Namen, Adressen und Kontonummern verschwinden. Von Hand heißt das: jede Seite lesen, jede Stelle finden, jede Stelle abdecken.
Mit IDA geht das automatisch: Die Software findet sensible Angaben im Dokument und schwärzt sie.
Warum überhaupt schwärzen?
Eine Anwältin leitet Gerichtsakten an die Gegenseite weiter. Ein Krankenhaus gibt Daten für die Forschung frei. Eine Behörde gibt Akten nach dem Informationsfreiheitsgesetz heraus. In allen drei Fällen dürfen personenbezogene Daten das Haus nicht verlassen.
Ein einziger übersehener Name reicht für eine Datenschutzpanne.
Der alte Weg: von Hand schwärzen
Früher mit dem schwarzen Stift, heute mit Balken im PDF-Editor. Das Prinzip ist gleich geblieben: Ein Mensch geht Seite für Seite durch und deckt ab, was er findet. Eine Akte mit 100 Seiten dauert Stunden. Nach der dritten Stunde lässt die Aufmerksamkeit nach. Dann rutscht etwas durch.
Der neue Weg: automatisch mit IDA
IDA liest das Dokument und markiert Namen, Adressen, Sozialversicherungsnummern und Bankdaten. Diese Stellen verschwinden hinter schwarzen Balken. Die Schwärzung lässt sich nicht rückgängig machen. So ist es gewollt.
Auch handschriftliche Einträge schwärzt IDA, wie im Formular oben. Neben dem PDF schwärzt IDA auch die ausgelesenen Daten in der JSON-Ausgabe. Was einmal entfernt ist, lässt sich nicht wiederherstellen.
Ihr Team prüft das Ergebnis, statt jede Seite selbst zu durchsuchen. IDA läuft dort, wo Ihre Daten liegen: in Ihrer Cloud, on-premises oder hybrid. Softwarehersteller bauen das Schwärzen mit dem IDA Recognition SDK in ihre eigenen Produkte ein.
Wer schwärzen muss
Anwaltskanzleien
Akten für Gerichtsverfahren vorbereiten, ohne dass vertrauliche Angaben an die Gegenseite gehen.
Krankenhäuser
Patientendaten anonymisieren, bevor sie in die Forschung gehen.
Behörden
Akten nach dem Informationsfreiheitsgesetz herausgeben und die Daten der Bürgerinnen und Bürger schützen.
Banken und Versicherungen
Berichte für die Aufsicht erstellen und Schadensfälle dokumentieren, ohne interne Daten preiszugeben.
Häufige Fragen
Lässt sich eine Schwärzung rückgängig machen?
Nein. Die Schwärzung durch IDA ist endgültig. Anders bei Balken, die in einem PDF-Editor nur über den Text gelegt werden: Darunter bleibt der Text oft erhalten und lässt sich kopieren.
Welche Daten erkennt IDA?
Namen, Adressen, Sozialversicherungsnummern und Bankdaten.
Welche Formate verarbeitet IDA?
PDFs und Bilder, auch eingescannte Dokumente. Auch die ausgelesenen Daten in der JSON-Ausgabe schwärzt IDA.
Schwärzt IDA auch Handschrift?
Ja. IDA liest Handschrift und schwärzt handschriftliche Einträge, wie im Formular oben.
Kann ich das Schwärzen in meine eigene Software einbauen?
Ja. Das Schwärzen ist Teil des IDA Recognition SDK, das Softwarehersteller in ihre Produkte integrieren. Mehr zur OEM-Integration.
Wo werden meine Dokumente verarbeitet?
Dort, wo Sie IDA betreiben: in Ihrer Cloud, on-premises oder hybrid. Läuft IDA on-premises, verlassen Ihre Dokumente Ihr Netz nicht.
Was hat Schwärzen mit der DSGVO zu tun?
Die DSGVO verlangt Datenminimierung (Artikel 5). Wer Dokumente mit personenbezogenen Daten weitergibt, darf nur das übermitteln, was der Zweck erfordert. Schwärzen ist der übliche Weg dahin.
Mit Ihren Dokumenten ausprobieren
In einer Demo zeigen wir Ihnen, wie IDA mit Ihren Dokumenten umgeht.